Blankett för anmälan av evenemang under kvällstid (efter klockan 18) | Form for registration of events during the evening (after 6 pm)

Anmälan bör göras senast fem dagar innan evenemanget är tänkt att äga rum. Uppgifterna förmedlas till Rikard Andersson, Säkerhetsansvarig vid Åbo Akademi.Frågor om dörröppningar och nycklar skickas till tekserv@abo.fi | The form should submitted no later than five days before the event is scheduled to take place.The information is passed on to Rikard Andersson, Security Officer at Åbo Akademi University. Questions regarding doors and keys to tekserv@abo.fi

Typ av tillställning | Type of event

Vilken typ av tillställning vill du ordna? | What type of event do you want to arrange?

Kommer det att serveras alkohol? | Will alcohol be served?

Ja/Yes

Nej/No

Datum, plats och klockslag för tillställningen | Date, place and time for the event

När är evenemanget | When is the event

När slutar evenemanget | When does the event end

Plats för evenemanget, fastighet, auditorie/rumsnummer eller område i/vid fastighet | Where is the event taking place, auditorium/room number or area in/near property

Deltagare | Participiants

Deltagare | Participants

Anställda | Staff

Studenter | Students

Externa gäster | External guests

Antal deltagare | Number of participants

Arrangör | Organizer

Ansvarig person, namn | Responsible person, name

Ansvarspersonens telefonnummer | Responsible person's telephone number

Sändning av uppgifter

Säkerhets ansvariga kan på basis av anmälan för tillställningen be om mera information, anmärka om det finns brister samt ge instruktioner för att förbättra säkerheten. | The security officer may, on the basis of registration for the event, ask for more information, make remarks if there are shortcomings and give instructions on how to improve security.