Till blanketten

Introduktion

Personuppgifter behandlas av PfÅA dels för att uppfylla direkta krav ur lagen, dels för att möjliggöra och befrämja verksamheten, som till exempel ordnandet av olika evenemang och idka medlemsvård. Endast de personuppgifter som behövs för respektive ändamål behandlas. Allmänt kan konstateras att behandlingen ska ha en rättslig grund.
För att i egenskap av medlem erhålla mera detaljerad information om hur dina personuppgifter behandlas ska du vända dig till föreningens sekreterare eller funktionärerna för specifika evenemang.
Här under redogörs för de personuppgifter som behandlas vid PfÅA liksom den lagliga grunden för behandlingen.

Personuppgiftsansvarig

Personalföreningen vid Åbo Akademi

Domkyrkotorget 3

20500 Åbo

Kontaktperson i ärenden angående registret

Matias Erlund

Registrets namn

Anmälningsregister för Personalföreningens evenemang

Syftet med behandlingen av personaluppgifter

Personuppgifter behandlas av PfÅA dels för att uppfylla direkta krav ur lagen, dels för att möjliggöra och befrämja verksamheten, som till exempel ordnandet av olika evenemang och idka medlemsvård. Endast de personuppgifter som behövs för respektive ändamål behandlas. Allmänt kan konstateras att behandlingen ska ha en rättslig grund.
För att i egenskap av medlem erhålla mera detaljerad information om hur dina personuppgifter behandlas ska du vända dig till föreningens sekreterare eller funktionärerna för specifika evenemang.
Här under redogörs för de personuppgifter som behandlas vid PfÅA liksom den lagliga grunden för behandlingen.

Registrets datainnehåll

vi behandla också uppgifter som vi erhållit från andra källor, så som till exempel Universitetens och forskningssektorns personalförbund YHL.
- Kontaktinformation så som namn, adress, möjlig telefonnummer och möjlig e-postadress för att vid behov kunna kontakta dig.
- Bank och annan ekonomisk information för att både fakturera och betala ut pengar.
- Häsouppgifter så som allergier för att säkerställa att den serverade maten är lämplig för dig.

Regelmässigt utlämnande av information

Över förs ej. I de fall som stöd kan ansökas från förbundet YHL (universitetens och forskningssektorns personalförbund) ges deltagarnas namn vidare inom förbundet.

Utlämnande av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs ej

Principerna för registerskydd

Denna dataskyddsbeskrivning uppdateras ifall behandlingen av personuppgifter förändras. Om förändring meddelas samtliga medlemmar.
Personuppgifterna som behandlas samlas in av medlemmarna själva men kan uppdateras med information från myndigheter eller övriga tjänsteleverantörer.
Personuppgifterna begandlas så länge lagen eller ändamålet kräver det. Uppgifterna i medlemsförteckningen hanteras så länge föreningslagen påbjuder. Uppgifterna i evenemangsregistret behandlas så länge de behövs för att administrera evenemanget.
Personuppgifterna kan nås av den medlemsregsiteransvarige samt funktionärerna för specifika evenemang.
Personalföreningen försäkrar sig om att personuppgifterna skyddas på ett adekvat sätt och kräver motsvarande också av sina underleverantörer. För att PfÅA skall kunna garantera tillräcklig säkerhet för uppgifterna kan de i praktiken lagras på en utomstående tjänst som uppfyller kraven i den allmänna dataskyddsförordningen.
Gentemot de registrerade garanterar vi deras rätigheter. Till dessa hör bland annat rättiheten att ta del av det som registrearts om en själv och rätten att be att få uppgifterna korrigerade.

Granskningsrättighet

Gentemot de registrerade garanterar vi deras rätigheter. Till dessa hör bland annat rättiheten att ta del av det som registrearts om en själv och rätten att be att få uppgifterna korrigerade.