Till blanketten

Personuppgiftsansvarig

Vasa övningsskolas gymnasium

Skolhusgatan 31

65100 Vasa

Rektor Mats Borgmästars
E-post: mats.borgmastars@abo.fi
Telefon: +358-(0)46-923 6574
Allmän e-postadress: rektor.gymnasiet@abo.fi

Kansli
Telefon: +358-(0)6-3247 612
E-post: lena.engsbo@abo.fi
Allmän e-postadress: kansli.gymnasiet@abo.fi

Kontaktperson i ärenden angående registret

IT-pedagog Andreas Sundstedt

Skolhusgatan 31

65100 Vasa

Telefon: +358 (0)50 564 2860
E-post: andreas.sundstedt@abo.fi

Registrets namn

Register över inlämnade valkort

Syftet med behandlingen av personaluppgifter

Vasa övningsskolas gymnasium samlar in valkort av elever i åk 9 som har Vasa övningsskola som alternativ i den gemensamma elevansökan. Valkorten är viktiga när skolans studiehandledare och kansli ska planera det kommmande läsåret för nya studerande i årskurs 1.

Registrets datainnehåll

Registret med valkort innehåller följande information som elever i åk 9 själva har uppgett:
- lagringstid
- för- och efternamn
- personbeteckning
- när- och postadress
- telefon
- e-post
- skola för grundutbildning 7-9
- modersmål
- vårdnadshavarens/vårdnadshavarnas namn, e-post, när- och postadress samt telefon
- uppskattat medeltal på grundskolans slutbetyg
- tre första val i den gemensamma elevansökan
- kursval i matematik, fysik, finska
- val av språkstudier i tyska och/eller franska
- deltagande i gymnasiekören
- deltagande i morgonträningar
- information om deltande i stödundervisning i åk 7-9

Regelmässiga informationskällor

Uppgifter om elevens slutliga skol- och linjeval fås från studieinfo.fi.

Regelmässigt utlämnande av information

Uppgifter ges ej regelmässigt vidare.

Utlämnande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter lämnas ej utanför EU eller EES.

Principerna för registerskydd

De register som finns i form av excel-fil eller i E-lomake nås endast av Vasa övningsskolas gymnasiums rektor, kanslipersonal, studiehandledare samt IT-pedagog.

De personer som ansvarar för bearbetningen av materialet har ett personligt användarnamn och lösenord för inloggning till e-lomake-tjänsten, sina datorer och serverutrymmen. Användarnamnet och lösenordet är giltiga under anställningens varaktighet.

Personuppgifterna överförs inför det nya skolåret till Vasa övningsskolas elev- och studerandehanteringssystem Primus.

Granskningsrättighet

Den registrerade har när som helst rätt att kontrollera sina uppgifter genom att kontakta Vasa övningsskolas gymnasiums kansli.

Rätt att begära att en uppgift rättas

Den registrerade har när som helst rätt att kräva rättelse via Vasa övningsskolas gymnasiums kansli eller studiehandledare.