Till blanketten

Personuppgiftsansvarig

Åbo Akademi

Porthansgatan 3

20500 Åbo

admission@abo.fi

Syftet med behandlingen av personaluppgifter

Åbo Akademi behandlar personuppgifter som lämnas i ansökan om individuella arrangemang i samband med urvalsprov i enlighet med Europaparlamentets och rådets allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt den finländska dataskyddslagen (1050/2018).

Syftet med detta dataskyddsmeddelande är att informera dig som sökande om hur dina personuppgifter behandlas, vilka rättigheter du har och på vilken rättslig grund behandlingen sker.

Dina uppgifter behandlas för att möjliggöra:

- bedömning av ditt behov av stöd
- beslut om och planering av praktiska arrangemang vid urvalsprovet

Behandlingen grundar sig på ditt samtycke samt på den rättsliga förpliktelse som Åbo Akademi har att säkerställa likvärdiga möjligheter för alla sökande.

Registrets datainnehåll

Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter i samband med din ansökan:

- namn
- personbeteckning
- e-postadress
- telefonnummer
- uppgifter om vilka individuella arrangemang du ansöker om
- uppgifter om orsakerna till ansökan (t.ex. diagnoser, funktionsnedsättning eller andra motsvarande behov)
- bifogade läkar- eller expertutlåtanden som styrker behovet av individuella arrangemang

Observera att dina uppgifter kan innehålla känsliga personuppgifter, såsom hälsouppgifter. Dessa används enbart för det ändamål som anges här.

Principerna för registerskydd

Alla uppgifter behandlas konfidentiellt och skyddas med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi behandlar uppgifterna i E-lomake systemet.

Personuppgifterna lagras endast så länge som det är nödvändigt för att behandla ansökan om individuella arrangemang samt för eventuella rättelseprocesser. Uppgifter som inte längre behövs raderas enligt Åbo Akademis dokumenthanteringsplan.

Granskningsrättighet

- Antagningsservice vid Åbo Akademi
- Antagningsservice vid Vasa universitet
Uppgifterna behövs för handläggning av ansökan om individuella arrangemang vid urvalsprov och för att genomföra urvalsprovet på ett jämlikt och rättssäkert sätt. Uppgifterna lämnas inte vidare till utomstående parter utan laglig grund.

Rätt att begära att en uppgift rättas

Du har rätt att:

- begära tillgång till dina personuppgifter
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av uppgifter när det är möjligt enligt lag
- begränsa behandlingen av dina uppgifter
- återkalla ditt samtycke (utan att det påverkar laglig behandling som skett innan samtycket drogs tillbaka)