Till blanketten

Introduktion

DATASKYDDSMEDDELANDE
enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR, art. 13 och 14

Meddelandet gäller:
Utveckling, utvärdering, annat (evenemang m.m.)

Performance workshops

Personuppgiftsansvarig

ÅA

Domkyrkotorget 3

20500 Åbo

Dataskyddsombud vid Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi, +358 2 215 31 (växel)

Kontaktperson i ärenden angående registret

Matias Dahlbäck / Kommunikation

Domkyrkotorget 3

20500 Åbo

matias.dahlback@abo.fi, +358 2 2153515

Registrets namn

performanceworkshops_astra

Syftet med behandlingen av personaluppgifter

Personuppgifterna samlas in för att ta emot anmälningar till en workshop. Personuppgifterna behövs för att kunna kontakta de anmälda.

Registrets datainnehåll

Namn, e-postadress och telefonnummer

Regelmässiga informationskällor

Personuppgifterna överlämnas av personerna själva i samband med att de fyller i blanketten.

Regelmässigt utlämnande av information

Uppgifterna behandlas av Dahlbäck/Kommunikation och överlåts åt Ulrika Grägg på Stiftelsen för Åbo Akademi som sköter de praktiska arrangemangen kring workshoppen.

Utlämnande av uppgifter utanför EU eller EES

Nej

Principerna för registerskydd

Personuppgifterna förvaras i systemet e-lomake.

Personuppgifterna raderas från e-lomake efter att workshopparna arrangeras.

Granskningsrättighet

Åbo Akademi ansvarar för att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och mot skada på eller förlust av personuppgifter. Personuppgifter ska alltid behandlas på ett rättvist och öppet sätt i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.

Rätt att begära att en uppgift rättas

Enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR (art. 12-22) har du rätt att
- få klar och tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas och hur du kan utöva dina rättigheter (art. 12)
- få tillgång till dina personuppgifter vid Åbo Akademi och information om behandlingen (art. 15)
- få dina personuppgifter korrigerade (art. 16). Obs! Du som är anställd eller studerande vid Åbo Akademi kan göra korrigeringar själv, enligt anvisningar på intranätet.
- få dina uppgifter raderade ("rätten att bli bortglömd") i vissa situationer (art. 17)
- begränsa behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer (art. 18)
- få personuppgifterna överförda mellan system i vissa situationer (art. 20)
- invända mot behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer (art. 21)
- inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande, med vissa undantag (art. 22)

Du har också rätt att bli informerad om en personuppgiftsincident som innebär hög risk för dina personuppgifter (art. 34).

När ändamålet med behandlingen är vetenskaplig forskning, statistik eller arkivändamål kan rättigheterna vara begränsade med stöd av dataskyddslagen (1050/2018). Begränsningar i rättigheterna förutsätter alltid särskilda skyddsåtgärder.

Övriga rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Om du har frågor om dina rättigheter kan du kontakta den ansvariga kontaktpersonen (se ovan) eller Åbo Akademis dataskyddsombud (dataskydd@abo.fi). Se också den övergripande informationen om behandling av personuppgifter på Åbo Akademis webbsidor (www.abo.fi/dataskydd).

Du har rätt att framföra klagomål till dataskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter blivit olagligt behandlade enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR.

Kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheten:
Dataombudsmannens byrå
PB 800
00531 Helsingfors
+358 29 566 6700 (växel)
tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi